top of page
Koordinering af dit event i ind- og udland
- før, under og efter
EVE’NT er dit full-service eventbureau.
Med et skarpt fokus på dig, dine behov og ønsker hjælper jeg med alle dele og typer events, og med erfaren hånd guider jeg dig sikkert igennem hele processen – fra den første spæde idé til den sidste gæst er taget hjem.
Uanset hvor dit arrangement skal foregå eller hvad indholdet af eventet er, står jeg klar som din samarbejdspartner, på hele eller dele af projektet. Jeg tager gerne ansvar for alt fra ide-/konceptudvikling til planlægning og koordinering
– også af oprydningen, så alt er efterladt pænt hos eventuelle samarbejdspartnere.
Oplever du også, at koordinering, detaljefokus, ad hoc-opgaverne og et hav af praktiske gøremål optager uhensigtsmæssigt meget tid og fokus i forbindelse med jeres faglige eller sociale arrangementer?
Så læn dig tilbage og lad EVE’NT stå for dit næste arrangement.
”Jeg er din professionelle eventkoordinator, som hjælper dig med at sikre, at dit seminar, din konference, fest eller teambuilding bliver en succes – fra start til slut”.
- Eve Vloet, eventkoordinator
Kom med,
behind the scenes
Full service event bureau, - med nærvær
EVE’NT hviler på en bred og solid ekspertise i afvikling af store og små arrangementer.
Med naturligt øje for detaljen har jeg gennem årene stået for en række forskellige typer events.
Alt fra firmafester, konferencer, strategiseminarer, messer, kickoff-møder samt medarbejder- og kundeevents med blandt andet teambuilding og efterfølgende fest, farver og meget mere på programmet.
Fælles for alle events er, at afviklingens "flow" er den helt afgørende faktor for, om I, gæsterne, kunderne eller kollegerne går derfra med en god helhedsoplevelse – underforstået, at investeringen i eventen bliver en succes.
”Det handler basalt set om at skabe tryghed. Det gør vi ved at skabe overblik først”. - Eve Vloet, eventkoordinator
Det er en hel central del af min service at sikre, at du som arrangør har et godt overblik igennem både planlægnings- og afviklingsfase. Så kan du god ro i maven være nærværende på dagen og være sammen med alle dine kolleger, kunder, eller gæster.
Når der står full-service, betyder det full-service. EVE’NT kan hjælpe dig med alle dele af din event – fra planlægning til afvikling og oprydning. Jeg kan stå for samtlige dele af arrangementet undervejs, eller vi kan realisere jeres ide i et tæt samarbejde, hvor opgaverne deles imellem os – det er op til dig.
Fra den indledende research og indhentning af tilbud hos leverandører til planlægning af middage, underholdning i pauser samt indgåelse af aftaler med talere til din konference med meget mere. Uanset hvad du lægger særlig vægt på ved din konference, kan jeg skabe overblik og gøre jeres event til en unik oplevelse fuld af nærvær.
Det handler om ordentlighed og sans for detaljen.
Vores rejse sammen
Indledende sparring
En uforpligtende dialog digitalt eller fysisk.
Jeres forventninger, behov og ønsker afgør vores fælles succes.
Jeg ønsker at kende:
Praktiske forhold såsom lokalitet, antal af gæster, nationalitet, behov og ønsker mv.
Kontekstafhængige forhold såsom stemning, virksomhedskultur mv.
Ideudvikling
& tilbud
Udvikling af jeres event og præsentation af "råskitse".
For at give jer det bedste beslutnings-grundlag, udarbejdes ét eller flere unikke forslag udførligt og detaljeret. På baggrund af dette/disse vælger I, hvilken vej vi skal gå, så jeg kan videre udvikle jeres tanker og ideer til rette event.
Præsentation
& accept
Jeres accept af eventens form og rammer.
I skal opleve, at jeres forventninger bliver imødekommet 110%
Jeg præsenterer. Vi korrigerer. Dernæst gives håndslag.
...der er naturligvis altid plads til nye muligheder og ideer i processen, hold jer endelig ikke tilbage..
Detalje planlægning
Eventens praktik og detaljer koordineres.
Det er her, I både sparrer tid og penge samt sikrer, at ingen bolde tabes på gulvet.
Jeg detaljeplanlægger, koordinerer med div. leverandører, lokationer, teknik, etc. og vil løbende
(naturligvis efter aftale) afklare spørgsmål med jer.
Afholdelse af event
Succesfuld afvikling af jeres event.
I skal være tilstede for jeres gæster. Jeg er tilstede for eventens afvikling, opsætning, koordinering - i behøver ikke at bekymre jer.
Jeg sikrer, at drejebogen følges, og at alle uforudsete hændelser håndteres hensigtsmæssigt.
Evaluering & feedback
Vidensdeling og endelig afrunding.
Jeres tilfredshed er mit eksistensgrundlag og drive. Med en forhåbning om et fremtidigt samarbejde ønsker jeg at høre om jeres oplevelse.
Tak for et godt samarbejde og på gensyn.
Derfor skal du vælge mig
Engagement er den klare drivkraft, når jeg hjælper jer med afvikling af jeres arrangement. Koordinering af tilmeldinger, aftaler med samarbejdspartnere, booking og navnelister i forbindelse med overnatninger, hensyn til allergener, programstyring, logistik af gæster, underholdning og ikke mindst afprøvning af al teknik – lad EVE’NT tage sig af det!
”Mit mål er, at du som kunder føler, at du er i trygge rammer under hele processen – og også under afviklingen af jeres unikke arrangement”. - Eve Vloet, eventkoordinator
Vi løber sammen planen igennem flere gange undervejs og dobbelt-tjekker alting to gange. Det ved jeg af erfaring skaber tryghed. Planlægning og rette support samt tilhørende administrative opgaver, er nøglen til jeres tilfredshed.
Jeg har gennem årene vejledt både små og store kunder, og har altid valgt at stå til rådighed, hvis kunden undervejs har spørgsmål eller brug for hjælp. Så uanset om du blot mangler rådgivning, eller om jeg skal stå for hele projektet, er jeg din eventpartner hele vejen. Jeg ved, hvor omfattende det kan være at stable et event på benene. Derfor står jeg klar med alt, hvad du kan få brug for; drejebog, koordinering, realistisk planlægning af dit program med mere. Sig til!
Jeg mener, at det at deltage i en faglig eller social begivenhed er mere end blot et arrangement, hvor deltagerne kommer og går. Deltagerne skal have en god og levende oplevelse, og jeres værdier skal kunne ses, høres og mærkes undervejs.
Hvad siger mine kunder
Der skal ikke herske tvivl om, at jeg med EVE’NT ofte går den ekstra mil for at sikre, at kundernes events bliver en god oplevelse for alle involverede. Det er derfor også dejligt at få den positive feedback, der heldigvis ofte følger med ildhu og omhyggelighed. Her er nogle af de ting, kunder har fremhævet
-
Besparelse på lønudgifter og mindre stress af egne medarbejdere, som bliver overbebyrdet af opgaver
-
APP, som minimerer papirspild og ikke mindst sørger for, at alle gæster har al relevant information lige ved hånden
-
Kreativ sparring, hvor der lyttes til ønsker, men hvor tanker og ideer bag eventen udfordres med gode spørgsmål. Alt sammen for at skræddersy et event, som matcher behov og ønsker.
-
Opgaver, som fylder og bekymrer, bliver der taget hånd om; såsom at sende invitationer ud, notere allergener, kontakt med leverandører, booking af location og eventuelle værelser, klargøring før event og koordinering af logistik, pre-test af mikrofoner, pc’er og andet teknisk udstyr osv.
-
Professionel projektstyring og -koordinering, løbende dialog og information af status samt afviklingen af eventet.
-
Overskueligt og letforståeligt økonomisk overblik
bottom of page