Full service eventbureau
PROFESSIONEL KOORDINERING AF DIT EVENT | FØR, UNDER OG EFTER
Seminarer
Seminarer i alle størrelser – fra 1 til flere dage. On location, inhouse eller i veltilrettelagt en kombination
Firmafester
Uforglemmelige fester i et utal af udgaver. Jeres fest bliver designet præcis efter jeres behov, ønsker og budget
Kick-off og teambuilding
Skræddersyede events, der opbygger loyalitet, styrker holdånden og motiverer medarbejderne
Konferencer og messer
Messer, konferencer og messedeltagelse, der struktureres fra start til slut, så I kan fokusere på lead og salgsarbejdet
Receptioner og jubilæer
Fejr vigtige dage for medarbejdere og virksomhed med elegante arrangementer – så let som ingenting
Full service eventbureau – med nærvær
EVE’NT drives af mig, event-manager Eve Vloet.
Jeg har mere end 18 års erfaring med design, planlægning og afholdelse af alle former for business events.
Gennem mine mange år med events og eventplanlægning, har jeg, sammen med mine mange gode samarbejdspartnere i branchen, planlagt og afholdt et utal af:
- firmafester
- konferencer
- strategiseminarer
- messer
- kickoff-møder
- samt medarbejder- og kundeevents, hvor teambuilding og efterfølgende fest ofte har været en del af programmet.
Når jeg skriver full-service, mener jeg full-service.
Jeg er ikke bange for at stå tidligt op. Eller gå sent i seng. Det primære er, at der er taget hånd om jeres event på præcis den måde , I ønsker.
Jeg kan varetage alt fra planlægning, til afvikling og oprydning. Jeg kan stå for samtlige dele af arrangementet , eller vi kan realisere jeres ide i et tæt samarbejde, hvor opgaverne deles imellem os.
Fælles for alle typer events er, at afviklingens “flow” er den afgørende faktor for, om I, kunderne eller kollegerne går derfra med en god helhedsoplevelse – underforstået, at investeringen i eventen bliver en succes.
Det er en hel central del af min service at sikre, at du som arrangør har et godt overblik igennem både planlægnings- og afviklingsfase. Så kan du med god ro i maven være nærværende på dagen og være sammen med dine kolleger, kunder eller gæster.
Hvad siger kunderne?
”Den bedste investering, når man skal afholde store team events, er at man faktisk selv kan deltage uden at skulle tænke på tid, mad, ændringer etc. – alt sammen noget som Eve tager sig af.
Eve har været min koordinator på et 60 personers event, og hun har igen stafetten senere på året. Man er i trygge hænder, så jeg kan kun give Eve mine varmeste anbefalinger”
Anita, Vattenfall
Skal du afholde et event?
Få et uforpligtende tilbud på koordinering af dit kommende event.
Send en besked med de overordnede detaljer, så kontakter jeg dig for mere information.
Proces for samarbejde
Indledende sparring
En uforpligtende dialog online eller fysisk. Jeres forventninger, behov og ønsker afgør vores fælles succes. Jeg har brug for at vide: Praktiske forhold såsom lokalitet, antal af gæster, nationalitet, behov og ønsker mv. Kontekstafhængige forhold såsom stemning, virksomhedskultur mv.
Detalje planlægning
Eventens praktik og detaljer koordineres. Det er her, I både sparer tid og penge og sikrer, at ingen bolde tabes på gulvet. Jeg planlægger ned til mindste detalje, koordinerer med leverandører, lokationer, teknik, etc. Jeg afklarer løbende med jer og holder jer ajour med alle relevante detaljer.
Ideudvikling & tilbud
Udvikling af jeres event og præsentation af “rå-skitse”. For at give jer det bedste beslutningsgrundlag, udarbejdes ét eller flere unikke forslag udførligt og detaljeret. På baggrund af dette vælger I, hvilken vej vi skal gå, så jeg kan videreudvikle jeres tanker og ideer til rette event.
Afholdelse af event
Succesfuld afvikling af jeres event. I skal være 100% tilstede for jeres gæster. Jeg håndterer eventens afvikling, opsætning og koordinering – I behøver ikke at bekymre jer om noget. Jeg sikrer, at drejebogen følges, og at alle uforudsete hændelser håndteres hensigtsmæssigt.
Præsentation & accept
Jeres accept af eventens form og rammer. I skal opleve, at jeres forventninger bliver imødekommet 110% Jeg præsenterer. Vi korrigerer. Dernæst gives håndslag. Der er naturligvis altid plads til nye muligheder og ideer i processen – vi finjusterer undervejs, om nødvendigt.
Evaluering & feedback
Vidensdeling og endelig afrunding af eventet. Jeres tilfredshed er mit eksistensgrundlag og mit drive. Med håb om et videre fremtidigt samarbejde, vil jeg gerne have feedback på jeres oplevelse og min arbejde. Med tak for et godt samarbejde og, forhåbentligt, på snarligt gensyn.
”Det handler basalt set om at skabe tryghed. Det gør vi ved at skabe overblik først”
Eve Vloet, eventmanager