Hej, mit navn er Eve og jeg hjælper virksomheder med at sikre en professionel og succesfuld rejse af jeres kommende event
- fra start til slut

Let's do this !

3.png

Har du også oplevet, at koordinationen, ad hoc opgaverne og de praktiske gøremål optager uhensigtsmæssigt meget tid og fokus i forbindelse med faglige eller sociale arrangementer? 

EVE'NT har specialiseret sig i professionel afvikling af events, så I kan bruge tiden på at være nærværende med jeres gæster. 

Konferencer, messer, julefrokost, kundeevents, jubilæer.... mulighederne er mange. 

 

Fælles for dem alle er, at afviklingens "flow" afgør gæsternes, kundernes og kollegers helhedsoplevelse og dermed jeres succes med den pågældende investering.

Consult

Indledende sparring

En uforpligtende dialog digitalt eller fysisk.

Jeres forventninger, behov og ønsker afgør vores fælles succes.

Jeg ønsker at kende: 

Praktiske forhold såsom lokalitet, antal af gæster, nationalitet, behov og ønsker mv.

Kontekstafhængige forhold  såsom stemning, virksomhedskultur mv. 

Ide

Ideudvikling
& tilbud

Udvikling af jeres event og præsentation af "råskitse".

For at give jer det bedste beslutnings-grundlag, udarbejdes ét eller flere unikke forslag udførligt og detaljeret. På baggrund af dette/disse vælger I, hvilken vej vi skal gå, så jeg kan videre udvikle jeres tanker og ideer til rette event.

Presentation

Præsentation 
& accept

Jeres accept af eventens form og rammer. 

I skal opleve, at jeres forventninger bliver imødekommet 110%

Jeg præsenterer. Vi korrigerer. Dernæst gives håndslag.

...der er naturligvis altid plads til nye muligheder og ideer i processen, hold jer endelig ikke tilbage..

Planlægning

Detalje planlægning

Eventens praktik og detaljer koordineres. 

 

Det er her, I både sparrer tid og penge samt sikrer, at ingen bolde tabes på gulvet.

 

 Jeg detaljeplanlægger, koordinerer med div. leverandører, lokationer, teknik, etc. og vil løbende

(naturligvis efter aftale) afklare spørgsmål med jer. 

Event strategi

Afholdelse af event

Succesfuld afvikling af jeres event.

I skal være tilstede for jeres gæster. Jeg er tilstede for eventens afvikling, opsætning, koordinering - i behøver ikke at bekymre jer.

Jeg sikrer, at drejebogen følges, og at alle uforudsete hændelser håndteres hensigtsmæssigt.

feedback

Evaluering & feedback

Vidensdeling og endelig afrunding.

 

Jeres tilfredshed er mit eksistensgrundlag og drive. Med en forhåbning om et fremtidigt samarbejde ønsker jeg at høre om jeres oplevelse.

Tak for et godt samarbejde og på gensyn.

999F4F5C-AF43-411F-9663-5B6EE3FCD923.heic

Når du og dine kolleger afholder større arrangementer som Kick-off, varepræsentationer, konferencer, strategimøder, mv., er opgaverne mange. og nogle gange uoverskueligt.

 

Det kan være alt fra bekymringer om hvor eventet skal afholdes, måske hos jer selv eller eksternt, derudover er der opgaverne såsom invitationer, lokation, teknisk udstyr, lyd og lys, opsætning, forplejning og navneskilte.

Om behovet er fuld eller delvis koordination, er EVE'NT din garanti for en succesfuld event for dig, dine kunder og kolleger.

Er I kommet i den heldige situation at skulle fejre en jubilæum for en kollega eller virksomhed, kundeevent eller anden social markering? 

Om det er skæg og blå briller eller gallamiddag i kjole

og hvidt, skal jeres fejring være uforglemmelig.

Skal der pustes balloner op eller hyres band med dertilhørende linedancing show? 

EVE'NT er jeres koordinator, pålidelig og erfaren, om det er stort eller småt, så kan I koncentrere jer om at nyde begivenheden.

Alt bliver skræddersyet efter jeres ønsker.

Engagement er min drivkraft til at hjælpe jer, med afvikling af jeres arrangement.

 

Alt fra koordinering af detaljer såsom tilmelding, aftaler med samarbejdspartnere, navnelister ved overnatning, allergener, program styring, logistik af gæster, underholdning og ikke mindst afprøvning af al teknik. Mit mål er at i er trygge under hele processen og også under jeres unikke arrangement.

 

Kort sagt alt er tjekket mere end 1 gang og jeg sikrer at der

ikke er grund til bekymring., Det ved jeg af erfaring giver mine kunder en tryghed. Planlægning og rette support samt tilhørende administrative opgaver, er nøglen til jeres tilfredshed

Disse kompetencer og styrker er en stor fordel for at vi sammen bevæger mennesker og sikrer at alle er glade, trygge og I som arrangører afslappet.

 

Jeg mener at det, at deltage i en faglig eller social begivenhed, er mere end blot et arrangement hvor deltagerne kommer og går. Deltagerne skal have en god og levende oplevelse og jeres værdier skal ses og høres.

Spørg mig...

Portæt
Mine kunder oplever...
  • Besparelse på lønudgifter og mindre stress af egne medarbejdere,
    som bliver overbebyrdet af opgaver

     

  • APP, som minimerer papirspild og ikke mindst sørger for at enhver gæst har alt
    vedkommende skal vide, lige ved hånden

     

  • Kreativ sparring, hvor jeg lytter til jeres ønsker og udfordrer jer på nogle tanker og ideer
    - et færdigt skræddersyet arrangement efter jeres behov og ønsker

     

  • Opgaver som fylder og bekymrer, bliver taget hånd om: Sende invitationer ud, notere allergener,
    kontakt med leverandører og lokation, klargøring før event, værelser og logistik,
    mikrofon, pc og andet teknisk er tilsluttet og testet og meget mere

     

  • Professionel projektstyring og koordinering med dertilhørende løbende dialog
    samt afvikling af eventet

     

  • Økonomisk overblik