top of page
Faglige begivenheder
Få styr på din faglige event
Når du og dine kolleger skal afholde et større arrangement – det kan være en produktlancering, en konference, et strategimøde eller en teambuilding – så er opgaverne ofte mange, og det kan let blive temmeligt uoverskueligt.
Det er hér, at EVE’NT træder til.
Lad mig tage mig af jeres næste kick-off, strategiseminar, summit, leverandørmesse, udstilling m. seminar, produktlancering, eller lad mig hjælpe jer med planlægning af et eksklusivt toplederarrangement eller en temakonference– branchespecifik eller ej.
”Det letteste at miste i planlægningen af store arrangementer er overblikket. Mister du det, er budgettet det næste, som typisk skrider. Så regel nummer ét: mist ikke overblikket” - Eve Vloet, eventkoordinator
Du kan også få hjælp til afholdelse af virtuelle konferencer.
Hos EVE’NT har vi i netværket en bred vifte af samarbejdspartnere, som kan bidrage med alt, hvad der skal til, for at afvikle jeres arrangement virtuelt – eller delvist virtuelt.
Sammen med disse partnere, hjælper vi jer med at finde den rette location, sikrer en god internetforbindelse, tilvejebringelse af det rette udstyr med billede og lyd i topkvalitet – inklusiv opsætning og nedtagning osv.
Stol på din professionelle tovholder
Som din professionelle koordinator og tovholder garanterer jeg en god og gnidningsfri afvikling af jeres konferencer. Det handler om at skabe glæde og tryghed for dig, dine kunder og dine kolleger.
Jeg har en stor erfaring med både større og mindre konferencer, så I kan trygt overlade jeres konference i mine professionelle hænder. Der er kort og godt styr på detaljerne fra start til slut.
EVE’NT er et konferencebureau, som også udfordrer jer lidt gerne på nye ideer og locations – naturligvis med jeres ønsker og behov som udgangspunkt. Jeres konference skal være en ny og unik oplevelse for jeres kolleger og kunder at deltage i.
Jeg hjælper jer med alt fra den indledende research, indhentning af tilbud og tilmeldinger fra gæster, udstillere, oplægsholdere med flere, til koordinering med venue og rekruttering af talere.
At få teori og praksis til at matche jeres ønsker er min force. Hos EVE’NT findes kun løsninger, der fungerer i virkeligheden – ikke kun på papir.
”Et velkoordineret arrangement, der skaber energi, gejst og sammenhold blandt ledere, medarbejdere og kunder, kan meget vel være det, som gør alle trygge i konferencen, i nye opgaver, nye informationer, som bliver formidlet her”.
- Eve Vloet, eventkoordinator
Hos EVE’NT er målet, at dit publikum føler sig styrket og topmotiveret til at gå i gang med jeres næste opgave eller projekt, når eventen er færdig.
EVE’NT yder full-service koordinering
Den solide erfaring, som EVE’NT hviler på, indeholder en lang række serviceelementer, der alle kan komme i spil til jeres næste konference. Min forståelse af full-service indeholder for eksempel, at:
-
finde og udvælge den rette venue
-
forhandle priser og kontrakter
-
udføre professionel projektledelse
-
stå for indhold og invitationer
-
tage ansvar for customization og tryksager
-
registrere jeres deltagere
-
planlægge underholdning
-
koordinere transport og logistik
-
koordinere udstilling og partnere
-
aftale opstilling af AV-udstyr
-
stå for budgetstyring
-
sørge for den rette forplejning
-
arrangere strategisk bordplanlægning
-
afpasse middage med kreative indslag
-
general afstemning af tema og designudvikling
-
tage fuldt ansvar for eventuelle hotelbestillinger
bottom of page